Prezydium Rady Rodziców prowadzi ewidencję oraz raportowanie finansów Rady Rodziców przy pomocy bezpłatnego programu księgowego, działającego w oparciu o zasadę podwójnego zapisu. Plan kont programu księgowego odwzorowuje strukturę wydatków zgodnie z pozycjami preliminarza, a przychodów zgodnie ze strukturą oddziałów szkolnych i przedszkolnych. Weryfikacja poprawności danych ewidencji finansowej opiera się na mechanizmie comiesięcznego uzgadniania stanu konta w programie księgowym z rzeczywistym stanem konta bankowego Rady z wyciągów bankowych.
Prezydium Rady Rodziców prowadzi ewidencję wydatkową (podstawy decyzji wydatkowych, dowody zakupów, potwierdzenia przyjęcia środków finansowych) w bezpłatnym systemie grupowego zarządzania pracą.
Ewidencja finansowa posiada wzajemne, kompletne i jednoznaczne powiązania z ewidencją wydatkową.
Komisje Rewizyjne na potrzeby prac otrzymują raport finansowy wraz z zestawem raportów kontrolnych, pełen zestaw wyciągów z konta bankowego za opiniowany rok, pełen dostęp do obu systemów ewidencji oraz dokument wprowadzający.